Εξυπηρέτηση πωλητών
- Ενημέρωση πωλητών για νέα υλικά
- Ενημέρωση πωλητών για τις τρέχουσες προωθητικές ενέργειες
- Καθοδήγησή τους ως προς τα υλικά, ανάλογα με το είδος της αγοράς στην οποία ανήκουν (πχ. K’As - Local)
- Κατανομή υλικών ανάλογα με τις ανάγκες της κάθε ομάδας ξεχωριστά
- Ημερήσια ενημέρωση μια μέρα πριν για την εκτέλεση των παραγγελιών.
Αρμοδιότητες
- Εξυπηρέτηση πωλητών
- Παραλαβή υλικών Marketing - παγίων
- Αποστολή υλικών Marketing
- Αποστολή παγίων
- On line παρακολούθηση- δρομολόγηση παραγγελιών παγίων σε ημερήσια βάση
- Ενημέρωση παγίων στο σύστημα SAP
- Διαχείριση αποθήκης
- Συνεχής ενημέρωση αρμόδιων τμημάτων Marketing, πωλήσεων και CDE
- Μηνιαία απογραφή υλικών
- Εβδομαδιαία αναφορά στους αρμόδιους προϊσταμένους
Παραλαβή υλικών παγίων
- Φυσική παραλαβή και έλεγχος σύμφωνα με τα Δελτία Αποστολής – Παραλαβής
- Ορισμός του status των παγίων που παραλαμβάνονται από την αγορά βάση ορισμένων κριτηρίων (π.χ ηλικία παγίου, ψυκτικό υγρό και άλλα)
- Συστημική παραλαβή και έκδοση Δελτίων Ποσοτικής Παραλαβής
- Ενημέρωση συστήματος Aberon και Sap με το νεό απόθεμα ανά τύπο,barcode και status παγίων για τα πάγια και ανά υλικό για τα είδη Marketing
- Αρχειοθέτηση
Αποστολές υλικών Marketing
- Επεξεργασία παραγγελίας
- Ενημέρωση τμήματος Marketing της εταιρίας
- Ενημέρωση αρμόδιου πωλητή για ημέρα και ώρα εκτέλεσης παραγγελίας
- Ναύλωση φορτηγού – δρομολόγηση παραγγελίας
- Εκτέλεση παραγγελιών ανάλογα με το μέγεθος του φορτίου, τη περιοχή παραλαβής και ιδιαιτέρων χαρακτηριστικών του πελάτη (πχ ωράριο λειτουργίας)
- Ομαδοποίηση παραγγελιών με στόχο τη μείωση κόστους για την εταιρία λιγότερα δρομολόγια με μεγαλύτερα φορτία) για την ΑΡΠΑ(ναύλωση λιγότερων φορτηγών) και για τους οδηγούς (λιγότερα καύσιμα)
Αποστολή Παγίων
- Συστημική σύνδεση παραγγελίας με συγκεκριμένο barcode παγίου
- Φόρτωση παγίων σε σειρά ανάλογα με την σειρά εκτέλεσης των παραγγελιών
- Έκδοση Δελτίων Αποστολής ανά παραγγελία και ενημέρωση του Sap με το νέο απόθεμα.
- Εφαρμογή μεθόδου FIFO
Online Παρακολούθηση - Δρομολογίων, Παραγγελιών
- Παρακολούθηση παραγγελιών πωλήσεων ανά τακτά διαστήματα ημερησίως
- Εκτύπωση παραγγελιών και κατανομή αυτών ανά περιοχή
- Δρομολόγηση ανά περιοχή ή συνδυασμό περιοχών ανάλογα με τον όγκο παραγγελιών
- Τηλεφωνική ενημέρωση των πωλητών για την εκτέλεση των παραγγελιών και καταγραφή ιδιαιτεροτήτων (π.χ. Ωράριο καταστήματος) για την αποφυγή ανεκτέλεστων παραγγελιών.
Διαχείριση Αποθήκης
- Μέγιστη εκμετάλλευση χώρου αποθήκης
- Τοποθέτηση παγίων ανά τύπο, brand και status(new, rfed etc)
- Διαχωρισμός αποθήκης σε bin (ντάνα- θέση) και συστημική καταχώρηση ανα barcode παγίου
- Τοποθέτηση υλικών ανάλογα με τη συχνότητα ανάλωσής τους
- Εφαρμογή FIFO
- Ευκολότερη και ταχύτερη διεκπεραίωση παραγγελιών
- Ευκολότερη και ταχύτερη απογραφή υλικών
Ενημέρωση Αρμοδίων Τμημάτων
- On line ενημέρωση αποθέματος – εκτέλεσης παραγγελίας του τμήματος παγίων
- Συνεχής ενημέρωση τμήματος Marketing με e- mail.
- Καλύτερη συνεργασία
- Αποφυγή λανθασμένων ενεργειών
Μηνιαία απογραφή υλικών - παγίων
- Μηνιαία απογραφή υλικών Marketing ανά υλικό με την παρουσία ανεξάρτητου εκπροσώπου της εταιρίας σας.
- Μηνιαία απογραφή παγίων ανά τύπο, brand, status με την παρουσία ανεξάρτητου εκπροσώπου της εταιρίας σας.
- Τριμηνιαία απογραφή παγίων ανά barcode μέσω HHT (scanning) με την παρουσία ανεξάρτητου εκπροσώπου της εταιρία σας.